Abrir y leer facturas · 2 min de lectura · 21 de octubre de 2026
Cómo pasar facturas XML a Excel
Si recibes muchas facturas electrónicas, revisarlas una a una es lento. Puedes juntarlas en una hoja de Excel con los datos principales de cada una en un par de minutos.
Al cerrar el mes o el trimestre, muchas empresas y gestorías necesitan un listado de las facturas recibidas: quién las emite, cuándo, cuánto y si están pagadas. Con las facturas en PDF hay que copiar los datos a mano. Con las facturas XML, los datos ya están estructurados y se pueden sacar automáticamente.
Abre tu factura electrónica gratis. Arrastra tu Facturae, UBL o Factur-X al visor: la verás como una factura normal, sin subir el archivo.
Abrir el visorPaso a paso
- Reúne las facturas XML en una carpeta o en un archivo .zip. Pueden ser de formatos distintos: Facturae, UBL, CII, Factur-X o FatturaPA.
- Abre el visor de factura electrónica y arrastra todas a la vez (o el .zip).
- Revisa en la lista lateral que estén todas. Puedes buscar por número, empresa o NIF.
- Pulsa «Exportar a CSV». Se descarga un archivo
facturas-AAAA-MM-DD.csv. - Ábrelo con Excel, Numbers, LibreOffice o Google Sheets.
Qué columnas tiene la hoja
Una fila por factura con estas columnas: archivo, formato, tipo (factura o abono), serie, número, fecha, emisor, NIF del emisor, cliente, NIF del cliente, base imponible, impuestos, total, importe a pagar, divisa, vencimiento y el resultado de las comprobaciones (si hay algo que revisar).
El archivo usa punto y coma como separador y coma decimal, el formato que espera Excel en español. Por eso se abre con doble clic con las columnas y los importes bien colocados.
Por qué CSV y no .xlsx
El CSV es un formato universal: lo abre cualquier hoja de cálculo y lo importan la mayoría de los programas de contabilidad. Si lo necesitas en .xlsx, ábrelo en Excel y usa «Guardar como» → «Libro de Excel».
Trucos para trabajar la hoja
- Suma por proveedor: selecciona la tabla, Insertar → Tabla dinámica, y pon «Emisor» en filas y «Total» en valores.
- Facturas por vencer: ordena por la columna «Vencimiento».
- Detectar errores: filtra la columna de comprobaciones por «por revisar» y abre esas facturas en el visor para ver qué falla.
- Duplicados: usa Datos → Quitar duplicados sobre NIF del emisor, serie y número.
Privacidad
Todo el proceso ocurre en tu navegador: las facturas no se suben a ningún servidor y el CSV se crea en tu ordenador. Puedes hacerlo con facturas de clientes sin preocuparte por la protección de datos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas facturas puedo exportar a la vez?
No hay un límite fijo: depende de la memoria de tu ordenador. Cientos de facturas se procesan sin problema.
¿Se exportan las líneas de cada factura?
No, la hoja tiene una fila por factura con los totales. Para ver las líneas, abre la factura en el visor.
¿Puedo exportar facturas en PDF a Excel?
Solo si son Factur-X o ZUGFeRD, que llevan el XML dentro. Un PDF normal no tiene datos estructurados.
Los acentos salen mal en Excel, ¿qué hago?
El archivo va en UTF-8 con la marca que Excel necesita, así que debería verse bien. Si no, impórtalo desde Datos → Desde texto/CSV y elige UTF-8.