Qué datos tiene que llevar una factura: lista completa

Factura completa (artículo 6 del RD 1619/2012)

1. Número y, en su caso, serie. Correlativo dentro de cada serie.
2. Fecha de expedición.
3. Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario.
4. NIF del emisor y, en general, del destinatario. Compruébalos con el validador de NIF.
5. Domicilio del emisor y del destinatario (si el destinatario es empresario o profesional).
6. Descripción de las operaciones, con los datos necesarios para calcular la base imponible: cantidad, precio unitario sin IVA y descuentos.
7. Tipo de IVA aplicado.
8. Cuota de IVA, desglosada.
9. Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición.

Menciones especiales

Cuando corresponda, la factura tiene que indicar:

• Operación exenta: el artículo de la Ley del IVA o la directiva que la ampara.
• Inversión del sujeto pasivo: la mención «Inversión del sujeto pasivo».
• Régimen especial del criterio de caja: la mención «Régimen especial del criterio de caja».
• Facturación por el destinatario: «Facturación por el destinatario».
• Régimen de agencias de viajes o de bienes usados: su mención específica.

Retención de IRPF

Si eres profesional y facturas a una empresa o a otro profesional, normalmente tienes que aplicar la retención de IRPF (con carácter general, el 15 %, o el 7 % en los primeros años de actividad). No es un requisito del Reglamento de facturación, pero la factura debe reflejarla para que el total a pagar sea correcto.

Factura simplificada (ticket)

Se puede emitir si el importe no supera 400 euros con IVA (3.000 en ciertos sectores). Requisitos mínimos: número y serie, fecha, NIF y nombre del emisor, identificación de lo vendido, tipo de IVA (o «IVA incluido») y total. Más en VERI*FACTU y los tickets.

Lo que añade VERI*FACTU

Si emites con un programa sujeto a VERI*FACTU, la factura llevará además el código QR y, en esa modalidad, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».

Lo que no es obligatorio (pero conviene)

• Forma de pago, IBAN y fecha de vencimiento.
• Número de pedido o de contrato del cliente.
• Datos de contacto.

Comprueba una factura en segundos

Si la factura es electrónica (XML), ábrela con el visor: revisa que el NIF de emisor y cliente esté bien formado, que el IBAN sea válido y que las líneas, impuestos y totales cuadren.

Preguntas frecuentes