Datos de la factura · 2 min de lectura · 21 de octubre de 2026
Factura rectificativa: cuándo y cómo se hace
Una factura emitida no se borra ni se edita. Si tiene un error o cambia el importe, se corrige con otra factura: la rectificativa. Te explicamos cuándo y cómo hacerla.
Cuándo hay que hacerla
Según el artículo 15 del Reglamento de facturación (RD 1619/2012), hay que emitir una factura rectificativa cuando:
- La factura original no cumple algún requisito (falta el NIF, un dato es incorrecto…).
- Las cuotas de IVA se calcularon mal.
- Cambia la base imponible después de emitirla: devoluciones, descuentos posteriores, operaciones anuladas, impagos que permiten modificar la base, etc. (artículo 80 de la Ley del IVA).
Abre tu factura electrónica gratis. Arrastra tu Facturae, UBL o Factur-X al visor: la verás como una factura normal, sin subir el archivo.
Abrir el visorQué tiene que llevar
- Todos los datos de una factura normal (lee qué datos debe llevar una factura).
- La mención «rectificativa».
- Una serie específica para las rectificativas.
- Los datos de la factura que rectifica (número y fecha).
- El motivo de la rectificación.
Por sustitución o por diferencias
| Método | Cómo funciona | Ejemplo |
|---|---|---|
| Por diferencias | La rectificativa recoge solo el cambio, en positivo o en negativo | Factura de 1.000 € → rectificativa de −100 € por un descuento |
| Por sustitución | La rectificativa sustituye por completo a la original con los datos correctos | Factura de 1.000 € → rectificativa de 900 € que la sustituye |
Plazo
Hay que emitirla en cuanto se detecte el error o el cambio, y como máximo en los cuatro años siguientes al devengo del impuesto o a la fecha en que se produjeron las circunstancias que modifican la base.
Lo que no se puede hacer
- Borrar o editar la factura original y volver a emitirla con el mismo número.
- Corregir un error con una nota o un correo.
Con VERI*FACTU esto es todavía más claro: el programa registra cada factura de forma encadenada, así que una corrección siempre deja rastro, ya sea con una rectificativa o con un registro de anulación.
En la factura electrónica
En Facturae la rectificativa lleva un bloque con los datos de la factura corregida y el motivo; en UBL los abonos suelen ir como documento CreditNote. El visor indica si la factura es un abono o rectificativa y a qué factura se refiere.
Preguntas frecuentes
¿Puedo anular una factura y hacer otra nueva?
No se puede borrar. Hay que emitir una rectificativa (por sustitución si se rehace entera).
¿Hace falta rectificar si el cliente me devuelve parte de la mercancía?
Sí, la devolución modifica la base imponible y se recoge en una rectificativa.
¿Un abono es lo mismo que una rectificativa?
Coloquialmente, un abono es una rectificativa con importe negativo.
¿Qué pasa si el cliente rechaza una factura electrónica?
Tendrás que revisar el motivo y, si había un error, emitir una rectificativa. Lee estados de la factura electrónica.