Factura electrónica obligatoria · 2 min de lectura · 21 de octubre de 2026
Estados de la factura electrónica: aceptación, rechazo y pago
La gran novedad de la factura electrónica obligatoria no es el formato: es que quien recibe una factura tendrá que decir si la acepta y cuándo la paga. Así funcionará.
Por qué existen los estados
La Ley Crea y Crece se aprobó, sobre todo, para luchar contra la morosidad. La Ley 3/2004 fija un plazo máximo de pago entre empresas de 60 días, pero en la práctica muchas facturas se pagan más tarde. Con los estados, la Administración sabrá cuánto se tarda en pagar cada factura.
¿Desde cuándo te obliga?. Responde dos preguntas y calcula tu fecha para la factura electrónica obligatoria.
Calcular mi fechaQué estados hay que comunicar
- Aceptación o rechazo: si das por buena la factura o no (por ejemplo, porque el importe es incorrecto o no reconoces la operación).
- Pago completo: la fecha en que la has pagado entera, junto con la fecha de vencimiento del plazo de pago.
El plazo para comunicarlos es de cuatro días, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales. Si no rechazas una factura, se presume aceptada (artículos 10 y 12 del Real Decreto 238/2026).
De forma voluntaria también se pueden comunicar otros estados, como la aceptación o el rechazo parcial o un pago parcial.
Desde cuándo
| Quién | Comunicar estados desde |
|---|---|
| Empresas y autónomos de más de 8 millones de euros | 6/10/2027 |
| Sociedades y entidades de 8 millones o menos | 6/10/2028 |
| Autónomos y entidades en atribución de rentas de 8 millones o menos | 6/10/2029 |
Calcula tu caso con la calculadora.
Cómo se comunican
La aceptación o el rechazo se comunican al emisor a través de la plataforma por la que recibes las facturas: la solución pública de la Agencia Tributaria o una plataforma privada. El pago (o el rechazo) se comunica siempre a la solución pública, aunque uses una plataforma privada; puedes autorizar a tu plataforma para que lo haga por ti. Lo normal es que tu programa lo automatice cuando marques la factura como aprobada o pagada.
Consejos prácticos
- Revisa antes de aceptar: abre la factura en el visor y comprueba NIF, IBAN y totales.
- Rechaza pronto lo que esté mal: si un proveedor se equivoca, el rechazo le avisa para que emita una factura rectificativa.
- Coordina contabilidad y tesorería: quien paga tiene que registrar la fecha de pago para que el estado se comunique a tiempo.
Qué ganas como proveedor
Sabrás en todo momento si tu cliente ha aceptado la factura y cuándo la ha pagado. Y la información sobre los plazos de pago de las empresas será más transparente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no comunico el estado a tiempo?
Es una obligación formal de la normativa. Lo prudente es que tu programa lo automatice para no depender de hacerlo a mano.
¿Hay que comunicar pagos parciales?
La obligación se refiere a la fecha de pago completo de la factura. Los pagos parciales se pueden comunicar de forma voluntaria.
¿Los estados se comunican también en facturas a particulares?
No. Solo afectan a las facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
¿Por qué rechazaría una factura?
Porque los datos no son correctos (importe, NIF, conceptos), está duplicada o no reconoces la operación.