XRechnung in PDF umwandeln
Öffnen Sie Ihre E-Rechnung und speichern Sie sie in Sekunden als lesbares PDF. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät.
Formate: XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS 3, FatturaPA und Facturae.
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So wandeln Sie eine XRechnung in PDF um
- Klicken Sie auf „XRechnung auswählen“ oder ziehen Sie die Datei auf die Seite.
- Prüfen Sie die Rechnung am Bildschirm: Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuer und Summen.
- Klicken Sie auf „Als PDF speichern“ und wählen Sie „Als PDF speichern“ als Drucker.
Das PDF enthält Verkäufer, Käufer, Positionen, Steueraufschlüsselung, Summen, Fälligkeit und Bankverbindung und ist für das A4-Format optimiert.
Mehrere Rechnungen umwandeln
Öffnen Sie mehrere Dateien oder eine ganze ZIP-Datei: Die Rechnungen erscheinen in der Seitenleiste und lassen sich einzeln speichern. Für eine Übersicht erstellt „Als CSV exportieren“ eine Tabelle mit einer Zeile pro Rechnung.
Ersetzt das PDF die E-Rechnung?
Nein. Seit Einführung der E-Rechnungspflicht ist eine einfache PDF-Datei keine E-Rechnung mehr, sondern eine „sonstige Rechnung“. Das hier erzeugte PDF ist eine Lesekopie. Aufzubewahren ist die Original-XML-Datei – acht Jahre lang (§ 14b UStG).
Und ein ZUGFeRD-PDF?
Ein ZUGFeRD-PDF ist bereits lesbar. Der Viewer hilft vor allem dabei, die maßgeblichen XML-Daten anzuzeigen und herunterzuladen.
Häufige Fragen
Ist die Umwandlung kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung.
Wird meine Datei irgendwohin gesendet?
Nein. Die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser; keine Daten verlassen Ihr Gerät.
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja. Öffnen Sie die Seite im Browser des Smartphones, wählen Sie die Datei und nutzen Sie „Als PDF speichern“.
Enthält das PDF das XML?
Nein, es ist eine reine Lesekopie. Ein PDF mit eingebettetem XML ist ein ZUGFeRD-PDF und wird von Ihrer Rechnungssoftware erzeugt.