Ratgeber · Aktualisiert am 22. Oktober 2026
ZUGFeRD: die hybride E-Rechnung aus PDF und XML
ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei. Seit der E-Rechnungspflicht zählt dabei vor allem das XML.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei, die eine Rechnung im XML-Format CII (Cross Industry Invoice) eingebettet enthält. Menschen lesen das PDF, Software liest das XML. Entwickelt wird ZUGFeRD vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD); seit Version 2.1 ist es technisch identisch mit dem französischen Factur-X.
Die Profile
| Profil | Inhalt | E-Rechnung nach UStG? |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Kopfdaten und Summen | Nein |
| BASIC WL | Kopfdaten und Summen, ohne Positionen | Nein |
| BASIC | Mit Positionen, Grunddaten | Ja |
| EN 16931 (COMFORT) | Alle Daten der europäischen Norm | Ja |
| EXTENDED | Zusätzliche Daten für komplexe Fälle | Ja |
| XRECHNUNG | XRechnung-Daten im ZUGFeRD-Container | Ja |
Laut BMF erfüllt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 die Anforderungen an eine E-Rechnung – mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL (BMF-FAQ, Frage 7).
PDF oder XML – was gilt?
Früher war bei Abweichungen der Bildteil maßgeblich. Seit Einführung der E-Rechnungspflicht ist es umgekehrt: Die Daten im strukturierten XML-Teil sind führend. Das BMF empfiehlt daher, das XML selbst zu visualisieren – genau das macht unser Viewer.
So lesen Sie das XML einer ZUGFeRD-Rechnung
- Öffnen Sie das PDF im E-Rechnung-Viewer.
- Sie sehen die XML-Daten: Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuer, Summen und Zahlung, mit Plausibilitätsprüfung.
- Mit „XML herunterladen“ erhalten Sie die CII-Datei, etwa für den Import in Ihre Buchhaltung.
Enthält das PDF kein XML, ist es keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
ZUGFeRD erkennen
Äußerlich gibt es keinen Unterschied zu einem normalen PDF. Hinweise: ein Anhang namens factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml im Anlagen-Bereich Ihres PDF-Readers. Am schnellsten: das PDF in den Viewer ziehen.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Seit ZUGFeRD 2.1 technisch ja; die Bezeichnung unterscheidet sich je nach Land.
Reicht ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht?
Ja, ab Version 2.0.1 und mit einem Profil ab BASIC. MINIMUM und BASIC-WL reichen nicht.
Kann ich ZUGFeRD mit Adobe Reader öffnen?
Ja, Sie sehen das PDF. Die maßgeblichen XML-Daten zeigt der Viewer oder der Anlagen-Bereich des Readers.
Was ist PDF/A-3?
Eine PDF-Variante für die Langzeitarchivierung, die das Einbetten weiterer Dateien wie des XML erlaubt.